Регистрация на Търговско представителство може да поиска всяко чуждестранно лице, което има право да извършва търговска дейност по националното си законодателство.

Заявлението с искане за регистрация на Търговско представителство и приложените към него документи се представят в БТПП от законния представител на чуждестранното лице лично или от изрично упълномощено от него лице с нотариално заверено пълномощно. За регистрираните търговски представителства на чуждестранни лица в Р България БТПП поддържа специална информационна система.
Необходими документи за регистрация на търговско представителство:

1. Заявление с искане за регистрация по образец на БТПП;

2. Официален документ за регистрацията на чуждестранното лице, издаден от съответния орган, съгласно националното му законодателство;

3. Официален документ за лицата, управляващи и представляващи чуждестранното лице, издаден от органа по предходната точка;

4. Решение управителния орган на чуждестранното лице за откриване на Търговско представителство в Република България;

5. Специално, нотариално заверено пълномощно в оригинал, издадено на лицето, упълномощено да регистрира и управлява Търговското представителство в Република България, както и обемът на предоставените му права. Може да бъде представен и заверен препис на цитираното пълномощното;

6. Оригинали на образци от подписите на лицата, представители в Република България - по право или по специални пълномощия, заверени пред нотариус или положени върху специална декларация по образец на БТПП пред оторизиран служител от бюро "Търговски регистър" на Палатата;

7. Документ за внесена такса за регистрация на търговското представителство съгласно Тарифата за цените на услугите, предоставяни от БТПП /за първоначална регистрация на Търговско представителство на чуждестранно лице в съответствие с Тарифата за цените на услугите, предоставяни от БТПП се заплаща такса в размер на левовата равностойност на 120 евро, изчислена по курса на БНБ за деня на приемане на документите за регистрация в БТПП/;

8. Попълнена регистрационна карта за информационната система на БТПП.

Изисквания за заверки за автентичност и легализация на документите:
Документите по т.т. 2 и 3 след издаването им от съответния компетентен орган, съгласно националното законодателство на чуждестранното лице следва да бъдат заверени за автентичност от:
• Министерство на външните работи на издаващата държава и Консулската служба на Р България в тази държава,
или
• от Консулската служба на издаващата държава в Р България, след което заверени от Управление “Консулско” при Министерство на външните работи на Р България /в случаите когато документите не са заверени в издаващата държава/,

или

• от друга Консулска служба, която представлява интересите на издаващата държава в Р България /ако тя няма акредитирана такава в страната/, след което заверени от Управление “Консулско” при Министерство на външните работи на Р България.

Документите по т. 5 и 6, след заверката от нотариус в чуждата държава също трябва да бъдат удостоверени за автентичност по горецитирания  ред.

След заверката за автентичност, документите трябва да бъдат преведени от оторизиран български преводач и легализирани от Управление “Консулско” при Министерство на външните работи на Р България.
Ако документите са издадени от държава, страна по Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове /Хагската конвенция/ и върху тях е поставен в оригинална форма “апостил”, те не се нуждаят от последващи заверки, а е необходимо само да бъдат придружени с легализиран превод на български език.


Вписването на Търговското представителство в Единния търговски регистър на БТПП, промените в обстоятелствата по регистрацията и заличаването му се извършват с решение на Председателя на БТПП.
Заявлението за регистрация на Търговското представителство на чуждестранно лице заедно с приложените към него документи се съхраняват в дело на представителството, чийто номер е същият като този на решението за регистрация и в компютърната система по вписването му. В същото дело се съхранява и документацията, свързана с извършените промени и заличаването на представителството.
Обстоятелства, подлежащи на вписване:

В Единния търговски регистър на БТПП се вписват следните обстоятелства за търговските представителства на чуждестранните лица:

- фирма на Търговското представителство - на български и английски език;

- данни на чуждестранното лице, открило Търговското представителство:

седалище, адрес, комуникации, регистрация, съгласно националното законодателство, правна форма, представител по закон;

- адрес в Република България, комуникации;

- дейности за бизнес-контакти;

- представители в Република България - по право и по специални пълномощия, както и обема на пълномощията;
- БУЛСТАТ;

- банкови сметки.
От датата на регистрация на Търговското представителство в БТПП започва да тече 7-дневeн срок на задължението за регистрация в регистър БУЛСТАТ, съгласно чл. 12, ал. 1 и ал. 4 от Закона за регистър БУЛСТАТ. Вписването в регистър БУЛСТАТ се осъществява в службите по вписванията по адреса на управление, вписан в Българската търговско-промишлена палата.

Съгласно чл. 82, ал. 3 от ДОПК съответната компетентна ТД на НАП служебно вписва необходимите данни (по чл. 81, ал. 1 от ДОПК ) за търговското представителство в своя регистър въз основа на данните от регистър БУЛСТАТ.