Процедура по първоначална регистрация на ООД или ЕООД
Процедурата по регистрация на ООД или ЕООД има за цел вписването в търговския регистър на дружество (еднолично дружество) с ограничена отговорност (ООД/ЕООД), което е необходима предпоставка за възникването му - чл. 67 от ТЗ. Същевременно регистрацията на ООД има за цел да направи публично достояние определени обстоятелства, определени с нормативен акт, с оглед гарантиране на правна сигурност в търговския обмен, защита интересите на третите лица и съблюдаване на изискванията за законосъобразно учредяване на субектите на търговското право. На вписване подлежат и последващи промени във вписаните при първоначалната регистрация на ООД или ЕООД обстоятелства, както и прекратяването на дейността на дружеството.
Едва с регистрацията на ООД или ЕООД (вписването в търговския регистър) се пораждат онези правни последици, които законът свързва с вписването на определени обстоятелства.
На последно място, регистрацията на ООД или ЕООД в редица случаи се явява необходима предпоставка за законосъобразното упражняване на определен вид дейност. Това се отнася най-вече за многобройните разрешителни (лицензионни) и регистрационни режими, предвидени в българското законодателство, при които преписът от съдебното решение за вписване в търговския регистър е един от задължителните документи, изисквани от органите на администрацията.
Компетентен орган
Търговският регистър се води и поддържа от Агенцията по вписванията към министъра на правосъдието. Той представлява единна централизирана електронна база данни, съдържаща вписаните обстоятелства по чл. 4 от ЗТР, обявените актове по чл. 5 от ЗТР, документите, въз основа на които са извършени вписванията, заличаванията и обявяванията, и запазените фирми по чл. 35 от ЗТР.
Заявленията за регистрация на ООД или ЕООД се подават в която и да е териториална служба по регистрация на Агенцията по седалището на окръжните съдилища.
Съгласно Закона за търговския регистър няма изискване регистрацията на ООД или ЕООД да бъде в териториалното звено на Агенцията към съответния окръжен съд, където е седалището на търговеца. Практически това дава възможност на едно лице да регистрира ООД (ЕООД) със седалище и адрес на управление в дадено населено място, като подаде заявление за вписване в търговския регистър в териториално звено на Агенцията към Окръжен съд в който и да е областен град.
Кръг на лицата, оправомощени да искат вписването
Регистрация в търговския регистър на новосъздаващото се ООД (ЕООД) може да иска само управителят, назначен от общото събрание на съдружниците при сключването на дружествения договор (или от едноличния собственик на капитала). Дружеството не може да бъде регистрирано, ако не е назначен управител - чл. 119, ал. 1 от ТЗ. При регистрация на ЕООД вписване може да иска и едноличният собственик на капитала (ECK).
Отделните съдружници в ООД не могат да искат регистрация на дружеството, освен ако не са избрани за управители. Когато са назначени няколко управители, оправомощени да искат вписване са онези от тях, които съгласно дружествения договор имат право да представляват дружеството. Ако в договора е предвидено съвместно представителство и управление от двама или повече управители, заявлението за регистрация на ООД се подава и подписва от всички управители. В случай, че управителите представляват и управляват дружеството поотделно, то заявлението за регистрация на ООД може да бъде подадено от всеки един от управителите.
Новоназначеният управител е длъжен да поиска регистрация на ООД в 7-дневен срок от сключването на дружествения договор. Няма пречка съдружниците да започнат търговска дейност и преди регистрацията на ООД в търговския регистър. Тя обаче следва да се води от името на учредителите с уговорката, че след възникването на дружеството (а то възниква с вписването му) правата и задълженията ще се поемат от нововъзникналия правен субект.
Учредителите отговарят солидарно пред трети лица и пред дружеството за вредите, които са им причинили при създаването му.